Рассчитываем тарифы грамотно. Автоматизация расчетов тарифов

Источник: КГ Лекс

Актуальным вопросом в сфере ЖКХ является размер тарифов (цен) на услуги, оказываемые организациями жилищно-коммунального комплекса. Для управляющих компаний цена данного вопроса состоит в разумном, верном и рыночном регулировании тарифов, размер которых позволил бы не только выжить организации в сложившихся условиях, но и дал бы возможность экономического и технологического развития.

Комплексно решать задачи расчета экономически обоснованных тарифов позволяют современные программные средства.

Они существенно меняют характер труда работников, значительно увеличивают производительность труда, избавляют от выполнения рутинных операций, делают работу персонала более привлекательной с точки зрения повышения их квалификации. Таким программным средством является созданная специалистами консалтинговой группы «Лекс» информационная система «КУБ: Управление жилыми домами» («КУБ: УЖД»).

Она предназначена для управляющих компаний и товариществ собственников жилья. В структуру информационной системы входят несколько приложений, используемых для решения разных задач. Рассмотрим некоторые из приложений более подробно.

Приложение «Тарифы на услуги» предназначено для хранения нормативных значений тарифов на оказываемые услуги и формулы, по которым производится расчет стоимости предоставленных жильцам услуг.

Перед началом работы с данным приложением следует занести исходную информацию в другие приложения:

• «Справочник услуг». Содержит перечень услуг, предоставляемых управляющей компанией (или ТСЖ), каждая из которых описывается набором характеристик.
• «Жилье, объекты жилья». Справочник предназначен для ведения учета домов и его объектов, находящихся на обслуживании управляющей компании (или входящих в состав ТСЖ). К объектам относятся крыши, подвалы и т.д.
• «Жильцы». Приложение содержит список жильцов – физических лиц. Для каждой категории жильцов задается набор характеристик (дата рождения, паспортные данные и т.п.).

Такая последовательность заполнения форм облегчит Вам составление формул для расчета тарифов за жилищно-коммунальные услуги, так как все необходимые и входящие в состав формул данные из приложений будут уже введены в систему. Все данные, вводимые в информационную систему, хранятся на сервере предприятия и доступны при работе с любым приложением.

Рис. 1. Окно приложения «Тарифы на услуги»

Для занесения информации о тарифах необходимо выбрать в левой рабочей области услугу, занесенную ранее в приложение «Справочник услуг», и добавить тариф на услугу.

В правой верхней рабочей области в поле Тариф необходимо занести значение тарифа. Например, 0,64 руб. (Рис.1).

Возможна ситуация, когда существует несколько тарифов на одну и ту же услугу. Например, для потребителей, пользующихся электроплитами, установлено, что стоимость 1 КВт/ч энергии равна 64 копейки, при условии, что потребление не превысит 100 КВт/ч на человека. При превышении лимита стоимости 1 КВт/ч энергии, она равна 86 копеек. В этом случае в поле «Тариф (норма)» указываем значение 0,64, а в поле «Тариф (сверх нормы)» указываем значение 0,86 коп. В поле «Норматив» ставим значение 100.

Кроме того, в поле «Действ. с даты» можно отметить дату установления тарифа (Рис. 2).

Рис. 2. Окно приложения «Тарифы на услуги»

Приложение также ведет историю тарифов, так что всегда можно просмотреть нормативные значения тарифов, действовавших на заданную дату, а также формулы, по которым производится расчет стоимости услуг.

Указав общую информацию о тарифе, можно переходить к созданию формулы, по которой будет рассчитываться стоимость услуги.

Приложение «Формула расчета стоимости услуги» – это инструмент, который позволяет рассчитать тарифы на услуги таким образом, чтобы управляющая компания могла компенсировать собственные расходы и получить прибыль. То есть с помощью данного приложения можно получить экономически обоснованные тарифы на услуги, после чего тарифы либо корректируются, либо утверждаются соответствующими органами. Приложение «Формула расчета стоимости услуги N» (рис. 3) вызывается из приложения «Тарифы на услуги» нажатием соответствующей кнопки на панели инструментов.

Рис. 3. Окно приложения «Формула расчета стоимости услуги N»

Формула расчета стоимости услуги представляет собой уравнение, в котором результат (выходной параметр) вычисляется на основании набора заранее известных исходных данных (входных параметров). Рассмотрим процедуру составления формулы расчета стоимости услуги.

В левой части рабочей области окна приложения отображается перечень входных и выходных параметров, которые можно включать в формулу. Параметры организованы иерархически. В формулу можно включать только те элементы, которые не имеют подчиненных элементов.

В правой верхней части рабочей области отображается область редактирования, в которой будет появляться формула.

В правой нижней части рабочей области находится область редактирования, в которую выводятся служебные сообщения редактора формул.

Процедура создания формулы заключается в том, чтобы включить в нее выходные (итоговые) и входные параметры и расставить между ними знаки арифметических действий.

В формулах можно объявлять переменные, присваивая им значения, вычисляемые на основании известных входных параметров. Значения входных и выходных параметров можно проверять на соблюдение каких-либо условий, предусматривая для каждого случая конкретные варианты действий. В этом случае используются условные операторы «ЕСЛИ» и «ИНАЧЕ».

Например, формула расчета стоимости электроэнергии может учитывать то обстоятельство, что сверхнормативное потребление электричества рассчитывается по повышенным тарифам. Такая формула может выглядеть следующим образом:

L = Кол-во человек * Норматив;
ЕСЛИ (Счетчик.Электроснабжение > L)
{
Стоимость = L *Тариф.Норма;
Стоимость = Стоимость + (Счетчик.Электроснабжение - L) * "Тариф.Сверх нормы";
}
ИНАЧЕ
Стоимость = Счетчик.Электроснабжение * Тариф.Норма

В начале формулы объявлена переменная L, являющаяся произведением норматива потребления электроэнергии на количество жильцов. Затем переменная сравнивается с показаниями счетчика. Если показания счетчика превышают нормативное значение, стоимость потребленной электроэнергии равна значению переменной L плюс перерасход, рассчитанный по сверхнормативному тарифу. Если показания счетчика не превышают значения переменной L, стоимость услуги равна значению L, умноженному на нормативный тариф.

Построив формулу, можно проверить ее на корректность составления. Для этого есть кнопка ПРОВЕРКА. После ее нажатия в нижней (служебной) области редактирования будет выдано сообщение, информирующее либо о корректности формулы, либо о наличии ошибок (Рис. 3).

На первый взгляд процесс создания формул может показать сложным. Для облегчения работы пользователей «КУБ: УЖД» поставляется с примерами готовых формул, которые можно просто переделать, адаптировав к реальной ситуации.

Таким образом, используя приложения «КУБ: УЖД», пользователь может:

• просматривать тарифы по выбранной услуге на выбранную дату;
• добавлять нормативное значение тарифа для услуг и создавать формулу для расчета стоимости услуг;
• редактировать и удалять данные, включая формулы для расчета стоимости услуг.

Большое количество параметров позволяет обоснованно доказать достоверность расчетов на основе всех факторов. А целостность информации, обеспечиваемая информационной системой, позволяют избежать вычислительных ошибок.

Оперативность, доступность и простота обработки и получения информации при работе с информационной системой «КУБ: УЖД» значительно сокращают трудозатраты и повышают эффективность как отдельных специалистов, так и всей организации в целом.

Получить консультации по вопросам эксплуатации и приобретения информационной системы «КУБ: УЖД» Вы можете у специалистов консалтинговой группы «Лекс».

Вернуться к разделу статей